Stage en communication : relations publiques et organisation d'évènements
VEUILLEZ NOTER QU'ALTERNATIVES N'ACCEUILLERA PAS DE STAGIAIRE À L'ÉTÉ 2013
À qui s'adresse le poste
Le stage d’Alternatives en communication : relations publiques et organisation d'évènements s’adresse parfaitement aux étudiants suivant des études en communication, relations publiques, journalisme, sciences politiques, développement international et autres domaines similaires. Il est également idéal pour celles et ceux qui s'intéressent à la justice climatique, la démocratie participative, et les mouvements sociaux pour la dignité des peuples. Le stage peut être crédité par certaines universités. Le stagiaire/étudiant doit entreprendre lui-même les arrangements nécessaires. Le stage peut se dérouler à temps plein ou à temps partiel, selon les disponibilités de l'étudiant. Il comprend un minimum de 60 heures de travail. Ce stage n’est pas rémunéré.
Responsabilités et fonctions
- Assurer les relations publiques en rédigeant des communiqués de presse, mettre à jour la liste de contact médias d’Alternatives et contacter les medias pour certains évènements et campagnes.
- Mobiliser la participation des membres d’Alternatives, d’autres organisations et de leurs membres, ainsi que le grand public pour les encourager à participer aux évènements d’Alternatives, ou tout autre évènement auquel Alternatives prendrait part.
- Concevoir des affiches, des brochures et tout autre matériel promotionnel pour des évènements relatifs à Alternatives et nos coalitions (débats, conférence de presse, forums publics etc.).
- Assister aux évènements d'Alternatives afin de les illustrer avec des photos, des vidéos et des courts textes écrits
- Participer à la maintenance du site Alternatives, principalement en créant et en intégrant des contenus audio et visuel relatifs aux évènements, campagnes et stage d’Alternatives.
- Mettre à jour et maintenir les médias sociaux d’Alternatives en français et en anglais, surtout notre fanpage sur Facebook, notre page Twitter, et notre canal YouTube.
- Toute autre tâche connexe assignée par l’Agent des communications ou le Directeur général.
Compétences requises
- Maîtrise du français ou de l’anglais, et être au moins fonctionnel dans les deux langues.
- Être autonome et capable de respecter les échéances avec un minimum de supervision.
- Prendre des initiatives en proposant et en mettant en place des moyens pour atteindre la stratégie de communication d’Alternatives.
- Être familier avec les médias français et anglais du Québec et du Canada.
- Excellente capacité d’organisation.
- Capacité de communiquer professionnellement avec une grande variété de personnes et de représenter une organisation d’une grande crédibilité.
- Être d’accord avec les buts et les objectifs d’Alternatives comme organisation et bien saisir la valeur d’un tel stage comme moyen d’atteindre les objectifs humanitaires de l’ONG à long terme.
Équipement : Les stagiaires sont fortement encouragés à utiliser leur propre ordinateur portable lorsqu’ils sont dans les bureaux d’Alternatives.
Comment postuler
Envoyez un courriel à stages-montreal@alternatives.ca avec, comme objet, « Application pour stage en communication : Relation Publiques et Evènementiel ». Joignez-y les documents suivants :
- Un CV d’une page maximum, incluant votre courriel et numéro de téléphone, format PDF ou Word (.doc, pas .docx).
- Une lettre de motivation d’une page maximum (350-500 mots), format PDF ou Word (.doc, pas .docx).
Votre lettre de motivation doit répondre aux questions suivantes :
- Comment votre formation et votre expérience de travail et/ou bénévolat peuvent vous aider à assumer les fonctions et les responsabilités de ce stage?
- De quelles façons ce stage contribuera-t-il à votre future carrière?
- Pourquoi les buts d’Alternatives, comme organisation, sont-ils importants pour vous à titre personnel?
- Quelles sont vos disponibilités? (À quelle date pourriez-vous commencer votre stage et à quelle date devriez-vous l'avoir terminé? Combien de demi-journées - 10 h à 13 h et/ou 14 h à 17 h - pensez-vous être en mesure de venir aux bureaux d’Alternatives durant les semaines de votre stage?) N.B. Les stagiaires en communication, en traduction et en journalisme se présentent à nos bureaux de 10 h à 13 h et/ou de 14 h à 17 h les jours qu’ils sont en stage.
N.B. Les CV et/ou lettres de motivation de plus d'une page et qui seront dans le mauvais format ne seront pas lus et ne recevront pas de réponse. (Formats acceptés : Wordou PDF.)
Quand postuler
Les stages d'Alternatives à Montréal correspondent aux sessions universitaires d'hiver (janvier à avril), d'été (mai à août) et d'automne (septembre à décembre).
- Pour les stages d'hiver : Postulez entre le 1er et le 15 novembre
- Pour les stages d'été : Postulez entre le 1er et le 15 mars
- Pour les stages d'automne : Postulez entre le 1er et le 15 août
(NB que ces dates seront flexibles à l'Automne et l'hiver 2012-2013 pour accomoder les horaires variables des étudiants)
Sélection des candidats
- Nous vous informerons de la réception de votre demande d'application par courriel, seulement si les documents qui y sont joints répondent aux critères spécifiés (longueur d'une page au maximum et format PDF ou Word .doc)
- Les candidats retenus seront contactés. Nous vous demanderons de vous présenter aux bureaux d'Alternatives pour une entrevue finale. Généralement, les candidats retenus pour une entrevue finale sont appelés entre le 15 et le 20 des mois de novembre, mars et août. Les entrevues sont, quant à elles, habituellement fixées entre le 20 et le 30 de ces mois. (Les candidats qui ne seront pas retenus pour une entrevue finale seront également informés). L'entrevue durera entre 15 et 30 minutes. C'est également l'occasion pour vous de voir si un stage chez Alternatives vous intéresse toujours.
- Tous les candidats interviewés seront contactés avant le 30 des mois de novembre, mars et août afin d'être informés de l'état de leur demande.
Pour plus de renseignements, veuillez contacter le Directeur Général d'Alternatives, Michel Lambert.