OUVERTURE DE POSTE

Poste :   Adjoint.e au programme de stages

Superviseure immédiat :   Chargée de projets au programme de stages

ALTERNATIVES, réseau d’actions et de communications pour le développement international, est à la recherche d’une personne adjointe aux programmes de stages pour un poste à temps plein.

Sommaire du poste

 Sous la direction de la chargée de projets au programme de stages et en collaboration avec les autres membres de l’équipe de travail, l'adjoint.e aux programmes de stages contribue à l’atteinte des objectifs du programme de stage jeunesse d'Alternatives en facilitant notamment le travail de communication, de formation, de suivi auprès des partenaires, du recrutement et de la sélection ainsi que de la logistique des stages, tout en veillant à l’encadrement des stagiaires participant.e.s.

 Responsabilité du poste

COMMUNICATIONS ET FORMATION

  • Répond aux demandes d’information relatives au programme de stages (téléphone, courriel, médias sociaux, envois postaux, etc.) ;
  • Entretien et mise à jour de la section « stages  » du site Web d’Alternatives ;
  • Communique avec les radios communautaires et médias alternatifs québécois et canadiens impliqués dans la réalisation des programmes de stage d’Alternatives;
  • Donne et encadre la formation relative au programme de stage ;

 SUIVI ET COMMUNICATION AVEC LES PARTENAIRES

  • Envoie des documents de présentation de stage aux organisations partenaires et des fiches d’évaluations des besoins techniques et des stages ;
  • Supervise la diffusion du matériel produit par les stagiaires aux organisations, réseaux sociaux et médias communautaires outremers et canadiens.

 RECRUTEMENT 

  • Diffuse du matériel de promotion des stages offerts (dépliants, affiches, journal, site web, réseaux sociaux, radio) ;
  • Tient des kiosques et des soirées d’information ;
  • Organise des phases de sélection des stagiaires.

LOGISTIQUE DES STAGES 

  • Organise l’hébergement et le transport des stagiaires;
  • Achète des billets d’avion;
  • Suit les demande de visa auprès des consulats ou ambassades.

 SUIVI ET COMMUNICATION AVEC LES BAILLEURS DE FONDS ET AUTRES

  • Rédige à l’occasion des rapports narratifs pour les différents programmes de stages ;
  • Représente à l’occasion l’organisme auprès des partenaires, agences, représentants gouvernementaux, bailleurs de fonds, lors d’événements publics, auprès des médias, et publie des articles à l’occasion ;
  • Participe à des tables de concertation et à des activités reliées au programme de stages ;
  • Participe à des consultations avec sa chargée de projet et aux réunions d'équipe et du collectif;
  • Effectue d’autres tâches connexes à la demande de la chargée du programme de stages.

 

Compétences requises

  • Diplôme de premier cycle en sciences humaines, communications ou une expérience équivalente en matière de communication et d'organisation ;
  • Bonne connaissance du milieu communautaire et associatif et plus particulièrement du milieu des ONG de coopération internationale ;
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte, la mise en ligne sur Internet et les réseaux sociaux ;
  • Connaissance de base des logiciels de mise en page et design ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’espagnol est un atout ;
  • Sens des communications, facilité à s’exprimer en public ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Sens de l’adaptation, polyvalence, flexibilité ;
  • Avoir déjà fait un stage outremer est un atout ;
  • Adhésion aux valeurs d’Alternatives

 

Exigences : Admissible au programme de subvention salariale d'Emploi Québec

Rémunération : Selon la convention collective.

Dépôt limite pour le dépôt de candidature : 11 mai 2018 (17h00)

Date d’entrée en poste : juin 2018

 

Faites parvenir par courriel votre CV accompagné d’une lettre de motivation, en spécifiant le titre du poste souhaité,  à cv@alternatives.ca